Sumatera Utara, nirmedia.co – Menyambut Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI Aceh-Sumut yang akan diselenggarakan pada bulan September mendatang, Panitia Besar (PB) PON wilayah Sumatera Utara (Sumut) bersama dengan para stakeholder mengadakan rapat koordinasi untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan acara olahraga nasional ini.
Rapat koordinasi ini melibatkan Panitia Pengawas dan Pengarah (Panwasrah) bidang Media dan Humas PON XXI tahun 2024, Kemenkominfo RI, Komisi Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) PON XXI, Forum Wartawan Pemprov Sumut, Seksi Wartawan Olahraga Persatuan Wartawan Indonesia (SIWO PWI) Sumut, Pewarta Foto Indonesia (PFI) Medan, serta Ikatan Jurnalis Televisi Indonesia (IJTI) Sumut. Pertemuan tersebut diadakan di ruang rapat PB PON, Gedung Heritage Kantor Gubernur Sumut, Jalan Diponegoro Medan, pada hari Rabu (7/8/2024).
“Rapat koordinasi ini bertujuan untuk mematangkan persiapan penyelenggaraan PON XXI. Fokus utama kami adalah membahas sistem kerja, penyebarluasan informasi, serta pengelolaan media center,” ujar Kabid Informasi Komunikasi Publik (IKP) Dinas Kominfo Sumut, Harvina Zuhra.
Harvina menambahkan bahwa Diskominfo Sumut telah memulai penyebarluasan informasi pra-penyelenggaraan PON XXI sejak 1 Agustus 2024 dengan melibatkan 20 wartawan setiap hari. Para wartawan ini berasal dari sinergi antara Forum Wartawan Pemprov Sumut dan SIWO PWI Sumut.
“Pada penyelenggaraan PON XXI yang akan dimulai tanggal 8 September nanti, kami akan melibatkan dua penulis, dua fotografer, satu videografer, dan dua volunteer di setiap venue. Mereka akan bertugas untuk pelayanan konferensi pers dan menjadi LO,” lanjut Harvina. Selain itu, Diskominfo Sumut juga sedang mempersiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), id card, serta pendaftaran media.
Dalam rapat tersebut, berbagai masukan juga dibahas, termasuk penyediaan fasilitas internet, transportasi, hingga mekanisme peliputan dan penyebaran informasi. (*)
